Cohesive realiza importantes mejoras de digitalización para el especialista en alta mar MODEC y sus operaciones en Ghana

MODEC es un proveedor mundial de plataformas flotantes para la industria del petróleo y el gas en alta mar y está reconocido como uno de los principales especialistas en buques flotantes de producción, almacenamiento y descarga (FPSO), buques flotantes de almacenamiento y descarga (FSO), buques flotantes de gas natural licuado (FLNG), plataformas con patas de tensión (TLP) y semisumergibles de producción.

Aunque MODEC ya utilizaba IBM Maximo, incluido el complemento para el sector del petróleo y el gas, su configuración no permitía aprovechar todo el potencial de esta potente plataforma de gestión de activos empresariales (EAM). El sistema Maximo EAM de MODEC ejecutaba versiones heredadas en diferentes complementos y estaba muy personalizado por el proveedor anterior. La integración de las actualizaciones del sistema, la asistencia general y la sincronización de datos fueron los principales problemas a los que se enfrentó el cliente. Mantener los datos actualizados en el entorno global del MODEC también estaba resultando muy oneroso. Estos problemas con el flujo de información afectaban a las compras y a los niveles de existencias, provocando costosos excesos de las mismas.

Cohesive (SRO), que es Platinum Business Partner de IBM y cuenta con una experiencia única en el sector naval, fue elegida por MODEC para auditar y volver a desarrollar el sistema Maximo existente. Desde entonces, Cohesive (SRO) ha llevado a cabo varios proyectos cuya ejecución ha llevado más de 1300 horas y ha impartido formación al personal sobre la nueva solución. Los flujos de trabajo del sistema transformado incluían solicitudes de servicio, partes de trabajo, solicitudes de compra, presupuestos, compras y aplazamientos. También está equipado con una función integrada para registrar los manifiestos de envío con el fin de realizar un seguimiento de las entregas salientes y entrantes, así como una función de impresión de etiquetas para que todos los artículos recibidos obtengan automáticamente un código de barras.

Fafa Buama, administrador del sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) de MODEC, ha querido destacar:

«El reciente proyecto ‘Inventory Reorder and Expediting’ ha ayudado a mejorar la funcionalidad central de compras e inventario de Maximo para adaptarla mejor a nuestro negocio, lo que debería suponer un ahorro directo en costes de inventario».

A lo que Jonathan Ritchie, consultor sénior de Maximo en Cohesive (SRO), añade:

«Tras mejorar las áreas problemáticas con Maximo de IBM, implementamos algunas características y funcionalidades adicionales para ayudar con los movimientos de inventario entre los buques y los almacenes en tierra que alimentan los almacenes en alta mar, lo que se tradujo en una mayor velocidad y precisión en el uso y los volúmenes de inventario.

Como ejemplo, antes de implantar estos cambios en Maximo, si MODEC necesitaba diez de un artículo concreto y había cinco en almacén, el antiguo sistema se limitaba a reordenar diez y los cinco permanecían en el almacén en lugar de utilizarse. El nuevo sistema solo pide los cinco artículos necesarios».

Jonathan continúa:

«Debido a que el sistema no era adecuado para su propósito original, el nivel de confianza en Maximo cuando empezamos a trabajar con MODEC era bajo, por lo que otro reto ha sido crear esa confianza».

Fafa Buama, que ha trabajado estrechamente con Cohesive (SRO) durante los dos últimos años, añade:

«Cohesive (SRO) ha ayudado a MODEC a desarrollar nuestro sistema Maximo para su mejor uso en toda la empresa. Su experiencia, tanto en el producto como en nuestro sector, les ha permitido ayudarnos a definir nuestra estrategia de Maximo y a perfeccionar el sistema para satisfacer nuestras necesidades empresariales exactas, ya sea mediante una planificación exhaustiva y la organización de talleres para proyectos con nuestras principales partes interesadas, o la implementación flexible y continua de los cambios y correcciones necesarios».

Además, Fafa y el equipo del MODEC quedaron impresionados con el marco ágil de Cohesive (SRO):

«En lugar de limitarse a cumplir nuestros requisitos durante los proyectos, los analizaban y desafiaban para garantizar que nuestros procesos empresariales fueran siempre las mejores prácticas, gracias a su enfoque tan ágil. Con estas prácticas, es fundamental centrarse en el valor empresarial y la participación de las partes interesadas. Y los resultados del proyecto hasta la fecha han sido prometedores.»

Jonathan Ritchie, consultor senior de SRO y director del proyecto MODEC para Cohesive (SRO), añade:

«Los procesos empresariales con los que trabajaba MODEC no eran adecuados para su propósito y varios registros se enviaban a personas equivocadas para su aprobación, motivo por el que luego tenían que cambiarse de lugar, lo que provocaba retrasos».

Otra parte del trabajo de Cohesive (SRO) ha consistido en formar a los trabajadores del MODEC en el uso del programa informático y ayudarles a cambiar comportamientos.

Ritchie concluye:

«Justo antes del último proyecto, creamos un documento que MODEC podía compartir con los empleados para que se adhirieran al sistema mejorado. En él se daban varias pistas y consejos para poner en marcha nuevas funciones para los usuarios, como asegurarse de que participaban lo antes posible en el proyecto durante la fase de recopilación de requisitos y las pruebas de aceptación del usuario».

En el caso de MODEC, el sistema Maximo debía estar disponible para todos los usuarios en todas las ubicaciones remotas y sus FPSO, por lo que la solución elegida para abordar el problema de conectividad fue el software de replicación de datos cohesiva (CDR).. Sincroniza los datos de toda la empresa y potencia la empresa enriqueciendo las aplicaciones mediante el uso de información en tiempo real, capturando los datos que solo son pertinentes. Comprime, recupera y cifra automáticamente los datos hasta un tamaño más manejable que facilita su manipulación.  

• Los datos se cifran, comprimen y sincronizan automáticamente
• Gestión de colisiones integrada
• Altamente configurable
• Hace frente a la alta latencia y la baja disponibilidad de ancho de banda
• No requiere intervención manual
• Recuperación inteligente de sesiones
• Replicación heterogénea de datos

Cohesive (SRO) lleva ejecutando este proyecto de actualización de la digitalización desde 2018 y ha dado como resultado una solución Maximo with Oil & Gas Industry más eficiente. Todos ellos trabajan en sincronía y ofrecen un inventario preciso para MODEC en Ghana, concretamente racionalizando su sede terrestre en Accra con sus buques el FPSO Kwame Nkrumah (KNK) en el yacimiento petrolífero de Jubilee y el FPSO Professor John Evans Atta Mills (JAM) en el yacimiento petrolífero de Tano Ennyera Ntomme (TEN).

• Maximo actualizado y los complementos son totalmente compatibles
• El sistema ofrece funciones mejoradas
• Acceso a Maximo desde cualquier lugar
• CDR (Cohesive Data Replication) permite a Cohesive (SRO) soportar Maximo de MODEC y una replicación de extremo a extremo.
• El CDR garantiza que el MODEC pueda trabajar diariamente con datos actualizados

DSDM pretende garantizar que un proyecto esté «alineado con objetivos estratégicos claramente definidos» y «se centre en la pronta obtención de beneficios reales para la empresa». Hay ocho principios fundamentales:

1. Centrarse en las necesidades de la empresa
2. Cumplir plazos y presupuestos
3. Colaboración
4. No comprometer nunca la calidad
5. Construir gradualmente a partir de bases firmes
6. Desarrollo iterativo
7. Comunicar de forma continua y clara
8. Demostrar control

CDR

CDR es una herramienta de sincronización de datos única, probada, independiente de las aplicaciones y altamente configurable, que permite a los sitios remotos desconectados el acceso completo a información actualizada mediante una replicación de datos fiable basada en sesiones.