Cohesive wprowadza znaczące usprawnienia w zakresie cyfryzacji dla specjalizującej się w przemyśle offshore firmy MODEC i jej oddziałów w Ghanie

MODEC jest globalnym dostawcą przybrzeżnych platform pływających dla morskiego przemysłu naftowego i gazowego i jest uznawany za czołowego specjalistę w zakresie pływających statków produkcyjnych do przechowywania i rozładunku (FPSO), pływających statków do magazynowania i rozładunku (FSO), pływających LNG (FLNG), platform pionowo kotwicznych (TLP) i półzanurzalnych pojazdów produkcyjnych. 

Chociaż MODEC korzystał już z IBM Maximo, w ramach dodatku Oil and Gas Industry, jego konfiguracja nie umożliwiła pełnego wykorzystania potencjału tej potężnej platformy Enterprise Asset Management (EAM). System Maximo EAM firmy MODEC działał w starszych wersjach z różnymi dodatkami i został w dużym stopniu dostosowany przez poprzedniego dostawcę. Integracja aktualizacji systemu, ogólne wsparcie i synchronizacja danych to główne problemy, z którymi borykał się klient. Bardzo uciążliwe okazało się także zapewnienie aktualności danych w globalnym środowisku MODEC. Problemy z przepływem informacji miały wpływ na poziom zakupów i zapasów, powodując kosztowne nadmierne magazynowanie.

Firma MODEC wybrała firmę Cohesive (SRO), która jest platynowym partnerem biznesowym IBM i posiada unikalną wiedzę specjalistyczną w branży morskiej, do przeprowadzenia audytu i przebudowy istniejącego systemu Maximo. Od tego czasu firma Cohesive (SRO) zrealizowała kilka projektów, których wdrożenie zajęło ponad 1300 godzin i w ramach których zapewniła szkolenia pracownikom w zakresie nowego rozwiązania. Przekształcone przepływy pracy w systemie obejmowały takie kwestie jak: zgłoszenia serwisowe, zlecenia pracy, zapotrzebowania na zakup, zapytania ofertowe, zamówienia zakupu i odroczenia. Został on również wyposażony we wbudowaną funkcję rejestrowania dokumentów przewozowych w celu śledzenia dostaw wychodzących i przychodzących oraz funkcję drukowania etykiet, dzięki czemu wszystkie otrzymane produkty automatycznie otrzymują kod kreskowy. 

Fafa Buama, administrator komputerowego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) w MODEC, stwierdza: 

„Niedawny projekt dotyczący „uzupełniania zapasów i wysyłki” pomógł ulepszyć podstawowe funkcje w zakresie zakupów i zapasów Maximo, aby lepiej odpowiadały naszej działalności, co powinno prowadzić do bezpośrednich oszczędności w ramach kosztów zapasów”. 

Jonathan Ritchie, starszy konsultant Maximo w firmie Cohesive (SRO), dodaje: 

„Po ulepszeniu problematycznych obszarów za pomocą IBM Maximo, wdrożyliśmy kilka dodatkowych funkcji i funkcjonalności, które pomagają w przemieszczaniu zapasów pomiędzy statkami a magazynami na lądzie zasilającymi magazyny na morzu, co skutkuje zwiększoną szybkością i dokładnym wykorzystaniem oraz objętościami zapasów.  

„Na przykład, jeśli przed wdrożeniem tych zmian w Maximo MODEC potrzebowałby dziesięciu sztuk danego artykułu, a było ich pięć w magazynie, stary system po prostu składał zamówienie na dziesięć sztuk, a pięć pozostawało w magazynie, zamiast zostać wykorzystanych. Nowy system zamawia po prostu pięć potrzebnych artykułów.” 

Jonathan kontynuuje: 

„Ponieważ system początkowo nie nadawał się do zamierzonego celu, poziom zaufania do Maximo, kiedy po raz pierwszy rozpoczęliśmy współpracę z MODEC, był niski, więc kolejnym wyzwaniem było zbudowanie tego zaufania”. 

Fafa Buama, który przez ostatnie dwa lata blisko współpracował z Cohesive (SRO), mówi: 

„ Firma Cohesive( SRO) pomogła firmie MODEC w opracowaniu naszego systemu Maximo w celu najlepszego wykorzystania go w całej firmie. Ich wiedza specjalistyczna, zarówno na temat produktu, jak i naszej branży, pozwoliła im zdefiniować naszą strategię Maximo i udoskonalić system, aby dokładnie spełniał nasze potrzeby biznesowe, czy to poprzez obszerny zakres planowania i warsztaty dotyczące projektów z naszymi kluczowymi interesariuszami, czy też bieżące elastyczne wdrażanie wymaganych zmian i poprawek.” 

Fafa i zespół MODEC byli pod wielkim wrażeniem Agile Framework firmy Cohesive (SRO): 

„W trakcie projektów nie tylko spełniali nasze wymagania, ale także weryfikowali je i kwestionowali, aby upewnić się, że nasze procesy biznesowe są zawsze zgodne z najlepszymi praktykami przy wykorzystaniu ich metody Agile. Przy stosowaniu takich praktyk kluczowe znaczenie ma skupienie się na wartości biznesowej i zaangażowaniu interesariuszy, a dotychczasowe wyniki projektu są obiecujące”. 

Jonathan Ritchie, starszy konsultant SRO, który kierował projektem MODEC dla Cohesive (SRO), dodaje: 

„Procesy biznesowe, nad którymi pracował MODEC, nie nadawały się do założonego celu, ponieważ różne dokumenty były przekazywane do zatwierdzenia niewłaściwym osobom, a następnie musiały być przeniesione, co skutkowało opóźnieniami”. 

Inna część pracy Cohesive (SRO) polegała na szkoleniu pracowników MODEC w zakresie oprogramowania i pomaganiu im w zmianie zachowań. 

Ritchie kontynuuje: 

„Tuż przed rozpoczęciem najnowszego projektu stworzyliśmy dokument, który MODEC mógł udostępnić pracownikom, aby umożliwić im wyrażenie zgody na ulepszenie systemu, który zawierał kilka wskazówek i porad dotyczących wdrażania nowych funkcjonalności dla użytkowników, takich jak na przykład zapewnienie ich zaangażowania na jak najwcześniejszym etapie projektu już podczas fazy zbierania informacji o wymaganiach i testowania akceptacji użytkownika.” 

W przypadku MODEC system Maximo musiał być dostępny dla wszystkich użytkowników w odległych lokalizacjach i ich jednostkach FPSO, dlatego wybranym rozwiązaniem dla problemu ze skomunikowaniem było oprogramowanie Cohesive Data Replicator (CDR). Zapewnia ono synchronizację danych w całej firmie i wzmacnia pozycję organizacji, wzbogacając aplikacje poprzez wykorzystanie informacji w czasie rzeczywistym i przechwytując tylko istotne dane. Automatycznie kompresuje, odzyskuje i szyfruje dane do łatwiejszego w zarządzaniu rozmiaru, co ułatwia ich obsługę.   

• Dane są automatycznie szyfrowane, kompresowane i synchronizowane 
• Wbudowana obsługa kolizji 
• Wysoka konfigurowalność 
• Radzi sobie z dużymi opóźnieniami i niską dostępnością przepustowości 
• Brak konieczności ręcznej interwencji 
• Inteligentne odzyskiwanie sesji 
• Heterogeniczna replikacja danych

Firma Cohesive (SRO) realizuje ten projekt modernizacji cyfrowej od 2018 r., którego efektem jest bardziej wydajne rozwiązanie Maximo Oil & Gas Industry. Wszystkie działają w sposób zsynchronizowany i zapewniają dokładną inwentaryzację dla MODEC w Ghanie, w tym usprawnienie centrali lądowej w Akrze z jej statkami, FPSO Kwame Nkrumah (KNK) na polu naftowym Jubilee i FPSO Professor John Evans Atta Mills (JAM) na polu naftowym Tano Ennyera Ntomme (TEN). 

• Uaktualnione oprogramowanie Maximo i dodatki są w pełni obsługiwane 
• System zapewnia zwiększoną funkcjonalność 
• Dostęp do Maximo Anywhere 
• CDR (Cohesive Data Replication) umożliwia Cohesive (SRO) obsługę Maximo w firmie MODEC i kompleksową replikację 
• Dzięki CDR MODEC może na co dzień pracować z aktualnymi danymi 

DSDM ma na celu zapewnienie, że projekt jest „dostosowany do jasno określonych celów strategicznych” i „koncentruje się na wczesnym dostarczeniu realnych korzyści dla biznesu”. Istnieje osiem podstawowych zasad: 

1. Skoncentruj się na potrzebach biznesowych 
2. Dostarczaj na czas i w ramach budżetu 
3. Współpracuj 
4. Nigdy nie idź na kompromis w sprawie jakości 
5. Buduj stopniowo, począwszy od solidnych fundamentów 
6. Rozwijaj się iteracyjnie 
7. Komunikuj się stale i przejrzyście 
8. Wykazuj kontrolę. 

CDR 

CDR to unikalne, sprawdzone, niezależne od aplikacji i wysoce konfigurowalne narzędzie do synchronizacji danych, które umożliwia odłączonym zdalnym placówkom pełny dostęp do aktualnych informacji poprzez niezawodną replikację danych opartą na sesjach.