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Redefinir la gestión de activos

Ventajas de elegir un EAM en lugar de una GMAO

A la hora de gestionar activos, suelen venir a la mente dos opciones de software: Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento (GMAO) y la gestión de activos empresariales (EAM). Aunque sus funciones parezcan similares, las diferencias significativas entre ellas pueden tener un gran impacto en la estrategia y el éxito de la gestión de activos de su empresa.

Exploremos las diferencias entre GMAO y EAM. Pondremos ejemplos y fuentes detalladas y explicaremos por qué un sistema EAM es mejor para su empresa.

EAM vs CMMS

Definición de GMAO y EAM: comprender las principales diferencias

Empecemos con una definición clara de los sistemas GMAO y EAM.

Una GMAO es un sistema informático diseñado para gestionar las operaciones de mantenimiento. Ofrece funciones como la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, la gestión de inventarios y el seguimiento sencillo de activos.

Por otro lado, un sistema EAM es un sistema de software que abarca todos los aspectos de la gestión de los activos de una empresa. Esto incluye mantenimiento preventivo, gestión de activos durante todo el ciclo de vida, inventario, compras, salud, seguridad, medioambiente (HSE) y gestión de operaciones.

Distinción entre GMAO y EAM: alcance y complejidad

La principal diferencia entre las dos opciones de software es el nivel de alcance y complejidad. La GMAO es la opción más básica, mientras que la EAM ofrece una solución más completa.

Los sistemas de GMAO están diseñados para realizar las tareas de mantenimiento con eficacia, eficiencia y rapidez. El software de GMAO es idóneo para gestionar carteras de activos más pequeñas sin requisitos complejos de operaciones y mantenimiento. Ofrece funciones clave para realizar un seguimiento de las reparaciones, las tareas y el rendimiento histórico de activos individuales o grupos de activos.

En cambio, los sistemas EAM ofrecen una solución mucho más amplia que ayuda a gestionar los activos durante todo su ciclo de vida. EAM es más adecuado para carteras de activos y operaciones más grandes y de gran valor que requieren un enfoque más completo para gestionar el valor total de los activos y las necesidades de gestión diarias de la organización.

En comparación con una GMAO, los sistemas EAM pueden ofrecer funciones adicionales como la capacidad móvil, la programación compleja, la gestión de la configuración de activos y la capacidad específica del sector. EAM suele ser una solución más completa, que gestiona toda la cadena de suministro de activos y contribuye a reducir el tiempo de inactividad y los costes asociados.

Los sistemas EAM pueden tener mayor flexibilidad y conectividad a través de API y conexiones estándar. Como resultado, en la mayoría de los casos, EAM puede integrarse con otras herramientas y sistemas empresariales para ofrecer una solución personalizada a medida.

A continuación se exponen algunos ejemplos del mundo real:

Para ilustrar las diferencias entre los sistemas de GMAO y EAM, examinaremos dos casos prácticos reales de clientes de distintos sectores. Estos estudios de casos pondrán de manifiesto las diferencias entre ambos sistemas y sus respectivas ventajas.

Revolucionar el mantenimiento ferroviario: una historia de éxito de la GMAO

En una colaboración entre Cohesive y Siemens Canadá, se transformaron las operaciones de mantenimiento de la Canadian Rail Company para 32 nuevas composiciones de trenes, lo que supuso un ejemplo convincente de adopción de GMAO. Los principales resultados son:

  • Mantenimiento predictivo: el sistema impulsado por IoT de Cohesive predijo con precisión las necesidades de mantenimiento, garantizando reparaciones puntuales.
  • Optimización de procesos: los cambios organizativos y la implantación de GMAO mejoraron la excelencia operativa.
  • Planificación eficaz: la GMAO mejoró la visibilidad del proceso de trabajo para la flota existente, agilizando la planificación y la ejecución.
  • Asociación sólida: la colaboración entre Cohesive, Siemens Mobility y la Canadian Rail Company mantuvo altos estándares industriales.
  • Gestión inteligente de activos: la integración de CORMAP® con Railigent® impulsó la gestión de activos ferroviarios, mejorando la previsibilidad y la eficiencia.

Este caso práctico pone de relieve cómo una GMAO como CORMAP® puede aumentar la eficiencia, reducir los tiempos de inactividad y elevar la excelencia operativa en operaciones complejas como el mantenimiento ferroviario.

 Argumentos a favor de los sistemas EAM:

Este estudio de caso presenta un argumento convincente para la adopción de sistemas de gestión de activos empresariales (EAM), con PKP Energetyka S.A., un actor clave en el mercado energético polaco, como ejemplo principal.

Necesidades empresariales:

PKP Energetyka reconoció la necesidad de modernizar su proceso de gestión del mantenimiento de los activos de la red en un mercado energético competitivo. Eligieron IBM Maximo como solución EAM para centralizar y optimizar este aspecto crucial de sus operaciones. La transición de los sistemas heredados a IBM Maximo supuso un cambio significativo en su enfoque de la gestión de activos de red.

Solución:

La implantación del sistema EAM se centró en varias áreas clave, como la automatización de procesos, la gestión del mantenimiento, la normalización de la planificación del desarrollo de la red, la centralización de conocimientos, el intercambio de información técnica, el seguimiento de costes y la elaboración de informes avanzados. Esta solución a medida optimizó la toma de decisiones, redujo los costes de mantenimiento y agilizó la gestión del ciclo de vida de los recursos. La implantación también incluyó una aplicación móvil, que eliminó los procesos basados en papel y proporcionó acceso en tiempo real a las actividades de mantenimiento a 700 empleados de campo.

Beneficios para el cliente:

IBM Maximo permitió a PKP Energetyka alcanzar sus objetivos empresariales mediante:

  1. La mejora de la gestión de recursos para la fiabilidad, estabilidad y continuidad de la actividad.
  2. La optimización de los procesos de toma de decisiones en materia de activos.
  3. Facilitar el desarrollo de una estrategia de gestión de recursos.
  4. La provisión de acceso centralizado a los informes de mantenimiento y reparación.
  5. Ofrecer acceso en tiempo real a la información sobre recursos.
  6. El aumento de la eficacia de los procesos de mantenimiento de la propiedad.
  7. La mejora de la seguridad de los trabajadores del campo.

En general, este estudio de caso subraya el impacto transformador de los sistemas EAM como IBM Maximo en una industria compleja, demostrando cómo estos sistemas pueden impulsar la excelencia operativa, el ahorro de costes y la mejora de la seguridad en la gestión de infraestructuras críticas.

La ventaja EAM: más allá de la GMAO para una gestión integral de activos

Aunque tanto las soluciones de GMAO como las de EAM son eficaces en lo que respecta a la gestión de activos, existe una clara ventaja al seleccionar EAM para obtener una solución más completa.

EAM va más allá de la GMAO, ofreciendo un conjunto más amplio de funciones, integrándose con otras opciones de software empresarial y proporcionando una solución completa de gestión de activos. EAM ayuda a las empresas a maximizar el valor de los activos, lo que supone una importante ventaja competitiva.

Fuentes

  • https://www.creativebloq.com/es/como/que-es-un-cmms-y-que-puede-hacer-por-su-negocio
  • https://www.smglobal.com/cmms-vs-eam/
  • https://www.fiixsoftware.com/es/blog/cmms-vs-eam

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