Dalam lanskap manajemen aset perusahaan yang terus berkembang, nama “IBM Maximo” selaras dengan janji pengoperasian yang disederhanakan, pengurangan waktu henti, dan optimalisasi kinerja aset. Selama bertahun-tahun, banyak organisasi mengandalkan Maximo untuk memaksimalkan potensi aset mereka, memanfaatkan serangkaian fungsi komprehensif yang dirancang untuk menjaga bisnis tetap berjalan secara efisien. Berasal pada akhir tahun 1980an dan dikembangkan oleh PSDI (Project Software & Development, Inc.), platform canggih ini terus berkembang dan ditingkatkan, semakin dipercepat dengan akuisisi IBM pada tahun 2006.
Namun, akhir-akhir ini, diskusi hangat menarik perhatian para pengguna Maximo di seluruh dunia. Ini bukan hanya tentang penambahan menarik dan peningkatan fungsionalitas yang dihadirkan oleh Maximo Application Suite (MAS) yang baru, tetapi juga perubahan besar dalam arsitektur mendasar yang menyertainya.
Perubahan pada arsitektur ini, yang bertujuan untuk memperkuat kemampuan inti dan dukungan Maximo, telah menimbulkan pertanyaan dan kekhawatiran di kalangan pengguna. Hal ini telah menjadi poin penting dalam wacana, sering kali menutupi manfaat Maximo yang lebih luas. Ketika dikombinasikan dengan diskusi seputar fungsionalitas baru yang terjalin dengan akselerasi AI yang tidak terkendali, analisis prediktif, bantuan virtual, dan banyak lagi, saya jadi bertanya-tanya:
Apakah fokus pada MAS secara tidak sengaja mengaburkan banyak keunggulan yang sudah terdapat pada Maximo inti secara keseluruhan?
Mari kita mulai dengan kabar baik. Menurut berbagai badan peninjau peer-to-peer independen, Maximo inti (sekarang disebut sebagai ‘Maximo Manage’, atau hanya ‘Manage’ dalam bahasa MAS) masih pemimpin industri di bidang EAM.
Baru saja di musim panas ini, G2 menempatkannya sebagai pemain terkemuka dengan kehadiran pasar tertinggi.
Perusahaan Data Internasional (IDC) adalah penyedia intelijen pasar, layanan konsultasi, dan acara terkemuka di dunia untuk pasar teknologi informasi, telekomunikasi, dan teknologi konsumen. Pada tahun 2022, melalui serangkaian wawancara mendalam dengan pelanggan, IDC menganalisis organisasi-organisasi yang menggunakan Maximo dan menemukan bahwa rata-rata, perusahaan-perusahaan ini mendapat manfaat dari 43% lebih sedikit waktu henti yang tidak direncanakan dan 28 % peningkatan aktivitas pengguna akhir. Rata-rata, waktu untuk membayar kembali biaya Maximo hanya 13 bulan.
Laporan selengkapnya dapat dilihat di sini: Nilai Bisnis IBM Maximo
Sepertinya Maximo adalah jawaban atas semua doa kami dalam pengelolaan aset! Mari kita pegang pemikiran itu. Jadi, apa kabar buruknya? Nah, untuk mendapatkan manfaat yang ditawarkan Maximo, Anda harus terlebih dahulu menggunakan fungsionalitas yang dimiliki produk tersebut!
Di Cohesive, kami secara rutin mengadakan Maximo Health Checks baik untuk klien Cohesive maupun klien non-Cohesive. Analisis kami memberikan wawasan yang mengungkap. Penelitian kami menemukan bahwa sebagian besar pengguna Maximo kurang memanfaatkan platform ini. Hebatnya, lebih dari separuh pengguna sebagian besar hanya menggunakan fungsi inti, seperti manajemen perintah kerja, pelacakan aset dasar, dan pengendalian inventaris terbatas, sehingga sebagian besar kemampuan platform yang luas belum sepenuhnya dimanfaatkan.
Oleh karena itu, haruskah kita menyarankan klien untuk kembali ke dasar-dasar manajemen aset fundamental?
Inventarisasi dan Klasifikasi Aset: Seberapa komprehensif hierarki aset Anda? Apakah mereka dikategorikan berdasarkan jenis dan diklasifikasikan berdasarkan kekritisan dan risiko? Tindakan ini akan memberikan pemahaman yang jelas tentang lanskap aset Anda.
Pemeliharaan Preventif: Sudahkah Anda menerapkan strategi pemeliharaan untuk mencegah kegagalan aset dan memperpanjang masa pakainya? Kapan terakhir kali Anda meninjau dan saya berani katakan, mengedit frekuensi pemeliharaan, berdasarkan temuan inspeksi? Sudahkah Anda mempertimbangkan fungsi inti seperti pengurutan rencana pekerjaan untuk meminimalkan jumlah perintah kerja Anda? Seberapa komprehensif rencana kerja Anda? Apakah Anda memanfaatkan sepenuhnya rute dan fungsionalitas berbasis kondisi?
Data dan Dokumentasi: Apakah Anda menyimpan catatan, data, dan dokumentasi yang akurat untuk setiap aset, termasuk riwayat pemeliharaan, manual servis, dan data kinerja? Apakah Anda memiliki satu sumber kebenaran untuk pengelolaan informasi data Anda?
Manajemen Inventaris dan Suku Cadang: Seberapa efisien Anda mengelola suku cadang Anda? Jika Anda mengelolanya sama sekali? Apakah Anda memiliki daftar suku cadang yang akurat dan sesuai dengan aset Anda? Seberapa akurat informasi vendor Anda? Pernahkah Anda menganalisis suku cadang untuk memastikan Anda memiliki barang yang tepat di rak?
Analisis Kinerja Aset: Apakah Anda memantau kinerja aset versus kondisi aset? Kapan terakhir kali Anda meninjau KPI Anda untuk memastikan KPI tersebut memberikan nilai tambah? Apakah Anda melacak biaya untuk memastikan bahwa aset Anda menghasilkan nilai bagi organisasi Anda?
Optimalisasi dan Peningkatan Berkelanjutan: Kapan terakhir kali Anda meninjau proses dan strategi EAM Anda untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan? Apakah perbaikan dan penyempurnaan yang Anda lakukan pada sistem sejalan dengan rencana strategis secara keseluruhan, atau hanya keinginan pengguna Anda yang paling gigih?
Di atas adalah beberapa langkah yang sangat sederhana yang dapat diterapkan oleh semua organisasi Maximo, terlepas dari ukuran penerapan atau anggaran pemeliharaan Anda. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan solusi Maximo inti Anda dan tidak terganggu oleh hiruk pikuk MAS, hubungi kami di Cohesive untuk konsultasi gratis atau pesanlah Maximo Health Check hari ini!
Pesan Maximo Health Check Anda di sini!
Tentang Penulis
Penulis artikel ini adalah Andrew Carrie, Direktur Penasihat EAM yang berprestasi di Cohesive. Andrew memulai karir tekniknya di Angkatan Laut Pedagang Inggris, memperoleh pengalaman dalam pemeliharaan peralatan kelautan khusus sambil menavigasi dunia dengan berbagai kapal. Selama hampir 15 tahun, Andrew telah menunjukkan kemahirannya dalam menerapkan solusi EAM di berbagai industri. Beliau meraih gelar MBA, BEng (Hons), dan Diploma Manajemen Aset, yang menegaskan keahlian dan komitmennya pada bidang manajemen aset.
