Pendahuluan
PKP Energetyka S.A. telah beroperasi di pasar Polandia sejak tahun 2001, dan tugas utamanya adalah menjual dan memasok listrik ke pelanggan traksi dan bisnis. Perusahaan ini juga berspesialisasi dalam layanan tenaga listrik. Perusahaan ini mempekerjakan 4.500 orang dan mengelola infrastruktur energi yang komprehensif, termasuk 600.000 fasilitas dan elemen instalasi pada jaringan listrik dengan panjang lebih dari 21,5 ribu kilometer. Perusahaan ini juga merupakan pemasok utama energi traksi yang menggerakkan perkeretapian di Polandia. Pengoperasiannya yang bebas dari kegagalan sangat penting untuk keselamatan dan pengoperasian tepat waktu seluruh jalur kereta api di Polandia.
Kebutuhan Bisnis
Persaingan yang ketat di pasar energi mengharuskan PKP Energetyka untuk terus meningkatkan kualitas layanannya dan mereka telah berinvestasi dalam digitalisasi selama bertahun-tahun. Sebagai bagian dari program peningkatan yang sedang berlangsung, PKP ingin memodernisasi proses manajemen pemeliharaan aset jaringan, dengan fokus pada pengorganisasian, sentralisasi, dan pengoptimalan. Hasilnya, PKP Energetyka memilih IBM Maximo sebagai solusi Enterprise Asset Management (EAM) mereka.
“Tantangan terbesarnya adalah modernisasi sistem yang bertanggung jawab untuk mengelola aset jaringan. Sebelumnya, sumber daya ini dikelola dengan menggunakan sistem GIS, aplikasi mandiri khusus dan sistem kantor. Transisi ke solusi IBM Maximo merupakan perubahan signifikan dalam pendekatan manajemen aset jaringan di PKP Energetyka,” komentar Ryszard Bryła, CIO, PKP ENERGETYKA S.A.
PKP Energetyka menentukan sumber daya dan proses mana yang paling penting dan memerlukan optimasi, sehingga sistem EAM kemudian disesuaikan dengan kebutuhan dan spesifikasi industri mereka. Hal ini memudahkan pengelolaan perusahaan sebesar itu.
Solusinya
Implementasi difokuskan pada area-area utama ini:
- otomatisasi proses bisnis di bidang peningkatan pencatatan dan pengelolaan aset jaringan
- meningkatkan manajemen pekerjaan pemeliharaan, investasi dan perbaikan
- standardisasi kegiatan yang mendukung perencanaan pengembangan jaringan
- manajemen sistem pengukuran
- pengumpulan pengetahuan jaringan dalam sistem pusat
- mengorganisir pengetahuan tentang status hukum real estat dan struktur energi
- mengumpulkan dan berbagi informasi teknis tentang elemen jaringan dan parameter operasi yang penting
- menyimpan riwayat pekerjaan dan siklus hidup dari masing-masing aspek aset jaringan
- pengorganisasian dan perincian data tentang jaringan dan penerima
- evaluasi teknis dan keuangan dari pekerjaan yang direncanakan
- pendaftaran biaya kegiatan yang dilakukan di jaringan
- ketersediaan pengetahuan tentang inventaris dan dampak dari keputusan yang dibuat
- mendukung penerapan standar operasional dan modernisasi
- implementasi pelaporan dan analisis tingkat lanjut
Implementasi IBM Maximo telah mempercepat transformasi digital perusahaan dan merupakan langkah penting dalam upaya menuju Industri 4.0. Memelihara aset PKP Energetyka secara efektif dan efisien tidak hanya berdampak langsung pada hasil keuangan perusahaan, tetapi juga penting untuk pengoperasian seluruh jalur kereta api di Polandia yang aman dan tepat waktu dengan memastikannya bebas dari kegagalan, yang bermanfaat bagi seluruh warga negara Polandia.
Berkat sistem Manajemen Aset Jaringan, akses informasi yang lebih cepat menjadi lebih mudah, yang memungkinkan optimalisasi pengambilan keputusan. Secara bersamaan, proses manajemen siklus hidup sumber daya ditetapkan, sehingga mengurangi biaya pemeliharaan.
Aplikasi seluler yang diimplementasikan juga memberikan kontribusi signifikan terhadap peningkatan efektivitas proses pemeliharaan. Laporan kerja versi kertas dihilangkan, dan aktivitas pemeliharaan dilakukan dan dicatat dalam aplikasi seluler, yang tersedia secara langsung untuk semua pengguna sistem; saat ini, 700 karyawan lapangan menggunakan aplikasi seluler.
Keuntungan Klien
Implementasi IBM Maximo memungkinkan tercapainya tujuan bisnis PKP Energytka dengan mendukung transformasi perusahaan khususnya di area-area berikut ini:
- manajemen sumber daya yang berfokus pada keandalan, stabilitas, dan kelangsungan bisnis
- meningkatkan proses pengambilan keputusan aset
- kemampuan untuk membangun strategi pengelolaan sumber daya
- kemampuan untuk melacak, mengelola, dan memelihara aset jaringan yang penting
- akses terpusat ke laporan pemeliharaan dan perbaikan
- akses langsung ke informasi sumber daya
- peningkatan efisiensi proses pemeliharaan properti
- meningkatkan keselamatan kerja pekerja lapangan
