O desafio
O Office of Road and Rail do Reino Unido anunciou a aquisição de um programa de dez anos de Renovação dos trilhos para a rede ferroviária do país. O programa estava transferindo maior responsabilidade para as regiões e aumentando o foco nas “Alianças” do setor. A Central Rail Systems Alliance, que incluía várias empreiteiras líderes do Reino Unido, inicialmente precisava de apoio em sua proposta.
Nosso papel
Nós fornecemos o gerenciamento de propostas e o suporte em redação durante os estágios 1 e 2 de pré-qualificação e licitação. Lideramos a produção da proposta da Alliance, identificando e elevando os principais temas vencedores, demonstrando a proposta de valor central da Alliance e fornecendo competências de comunicação especializadas. Nós apoiamos as avaliações comportamentais.
Após a adjudicação, enviamos uma equipe de especialistas para liderar a formação de uma “equipe de transição” liderada pelo cliente, responsável por cada aspecto da mobilização. Isso incluiu o estabelecimento da estrutura organizacional, o acordo sobre comportamentos e formas de trabalho, o desenvolvimento de marcas e garantias, a definição de objetivos e os processos de governança contínuos.
Nossa equipe de comunicação assegurou atualizações e comunicação regulares entre a equipe de transição e a estrutura atual. Desenvolvemos um conjunto abrangente de “documentação do dia 1”, que incluía planos de recursos; descrições de funções para a equipe de entrega; pacotes de instruções; informações de estande para os dias de informações aos fornecedores; e pacotes de treinamentos de indução. O treinamento de indução para a nova aliança contou com a participação de 800 pessoas e foi realizado por uma equipe de mais de 100 pessoas, em cinco locais diferentes.
Benefícios para o cliente
”"Sua contribuição e seus esforços asseguraram que o dia transcorresse com muita tranquilidade — parecia haver um verdadeiro burburinho sobre a nova equipe e sobre fazer parte da aliança da CRSA. O CP6 teve um ótimo começo." Fin Burke, Diretor de Licitações, Balfour Beatty
Fin Burke,Bid Director - Balfour Beatty
