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O desafio

A Sainsbury’s administra um portfólio extenso e diversificado de mais de 3.000 ativos, incluindo supermercados e lojas de conveniência da Sainsbury’s, Argos, Habitat, postos de gasolina, escritórios, depósitos e unidades residenciais. A Divisão Imobiliária usa informações para gerenciar, manter e desenvolver um portfólio grande e em constante mudança de edifícios, terrenos e infraestrutura.
As atividades imobiliárias incluem operações e manutenção diárias, projetos e programas para aumentar a eficiência, melhorar ou construir novas lojas e contribuições para uma estratégia corporativa mais ampla. Para atender às necessidades de varejo em constante mudança, a Sainsbury’s deixou de realizar principalmente projetos de capital de novas construções e passou a realizar intervenções menores e frequentes nas lojas. Isso exerceu uma pressão sobre os sistemas e os processos existentes. Com o tempo, ficou difícil manter as informações atualizadas, elas tinham sido armazenadas em vários silos ou eram gerenciadas por diferentes funcionários e terceiros. Paralelamente, o gerenciamento de informações precisou responder a mudanças significativas nos negócios, incluindo a aquisição da Argos e da Habitat, em 2016.

Nosso papel

Inicialmente, realizamos uma análise dos sistemas de informação da Sainsbury’s e das aspirações do Building Information Modelling (BIM). Em seguida, nosso papel se estendeu para definir, dirigir e entregar um amplo programa de patrimônio digital, que estabeleceu um gerenciamento de informações de ativos adequado à finalidade.
Nossa equipe é formada por diversos especialistas, com ampla experiência em sistemas de negócios, estruturas de dados, melhores práticas, gerenciamento de projetos e comunicações. Utilizamos o conhecimento certo no estágio certo para oferecer uma combinação flexível de conhecimento técnico e experiência prática no setor de construção. Também criamos uma documentação abrangente, incluindo planos de recursos, descrições de funções, pacotes de instruções, materiais para o dia de informações com fornecedores e pacotes de treinamentos de indução, para uma transição tranquila. Nosso programa de treinamentos de indução, que contou com a participação de 800 pessoas, foi executado com sucesso por mais de 100 membros da equipe, em cinco locais diferentes.

Áreas-chave de suporte

  • Estratégia e implementação do programa
  • Padrões, processos e governança
  • Engajamento das partes interessadas e comunicações
  • Implementação da mudança cultural
  • Integração, otimização e melhoria de sistemas
  • Mudança nos negócios

Benefícios para o cliente

O cliente obteve uma economia operacional significativa, por meio de um gerenciamento de informações mais eficiente. Informações precisas, completas e de fácil acesso reduziram os riscos e aumentaram a agilidade organizacional.
Isso possibilitou decisões comerciais melhor informadas e a capacidade de identificar oportunidades de melhoria.

"O cliente obteve uma economia operacional significativa, por meio de um gerenciamento de informações mais eficiente. Informações precisas, completas e de fácil acesso reduziram os riscos e aumentaram a agilidade organizacional. Isso possibilitou decisões comerciais melhor informadas e a capacidade de identificar oportunidades de melhoria. “ Mike Barber, gerente de desenvolvimento de sistemas da Divisão Imobiliária

Mike Barber,Systems Development Manager, Property Division

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