Завдання
Департамент дорожнього та залізничного транспорту Великобританії оголосив тендер на десятирічну програму оновлення колій для залізничної мережі Великобританії. Програма передбачає більшої відповідальності від регіонів та посилила фокус на галузеві “Альянси”. Союз Central Rail Systems Alliance, до складу якого входило кілька провідних британських підрядників, спочатку потребував підтримки у підготовці своєї пропозиції.
Наша роль
Ми надавали підтримку у керуванні пропозиціями та написанні документів на етапі передкваліфікаційного відбору та першому та другому етапах тендеру. Ми очолили розробку пропозиції Альянсу, визначивши та піднявши ключові теми для здобуття тендеру, продемонструвавши основну ціннісну пропозицію Альянсу та надавши експертні навички спілкування. Ми проводили оцінку поведінки.
Після виграшу тендеру ми направили групу спеціалістів для формування «перехідної команди» під керівництвом клієнта, відповідальної за кожен аспект залучення. Сюди входило створення організаційної структури, узгодження поведінки та методів роботи, брендинг і розробка супровідних матеріалів, постановка цілей та процеси управління.
Наша команда з комунікацій забезпечувала регулярний зв’язок між перехідною командою та поточною структурою організації. Ми розробили повний набір початкової документації, який містив плани ресурсів, посадові обов’язки членів команди постачальників, брифи, інформацію про стенди для інформаційних днів постачальника та інформаційні пакети. Вступ до нового союзу відвідали 800 осіб, а проводила його команда з понад 100 осіб, які працювали на п’яти об’єктах.
Переваги для клієнтів
”«Ваш внесок та зусилля забезпечили те, що день пройшов дійсно легко — здавалося, що нова команда та участь в союзі CRSA викликали справжній ажіотаж. Це був гарний початок CP6».
Fin Burke,Bid Director - Balfour Beatty
