Cohesive memberikan peningkatan digitalisasi besar-besaran untuk spesialis lepas pantai MODEC dan operasinya di Ghana

MODEC adalah pemasok global platform terapung lepas pantai untuk industri minyak dan gas lepas pantai dan diakui sebagai spesialis terkemuka untuk kapal Floating Production Storage and Offloading (FPSO), kapal Floating Storage and Offloading (FSO), Floating LNGs (FLNGs), Tension Leg Platform (TLP), dan semisubmersible Produksi.

Meskipun MODEC telah menggunakan IBM Maximo termasuk ekstensi Industri Minyak dan Gas, konfigurasinya tidak memungkinkan potensi penuh dari platform Manajemen Aset Perusahaan (EAM) yang kuat ini. Sistem Maximo EAM MODEC menjalankan versi lama pada ekstensi yang berbeda dan sangat disesuaikan oleh vendor sebelumnya. Integrasi peningkatan sistem, dukungan keseluruhan, dan sinkronisasi data adalah masalah utama yang dihadapi klien. Menjaga agar data tetap terkini dalam lingkungan global MODEC juga terbukti sangat berat. Masalah arus informasi ini berdampak pada pembelian dan tingkat stok, sehingga menyebabkan kelebihan stok yang merugikan.

Cohesive (SRO), yang merupakan Mitra Bisnis IBM Platinum, dan memiliki keahlian Industri Kelautan yang unik, dipilih oleh MODEC untuk mengaudit dan mengembangkan kembali sistem Maximo yang ada. Sejak itu, Cohesive (SRO) telah melaksanakan beberapa proyek yang memerlukan lebih dari 1.300 jam untuk dilaksanakan dan memberikan pelatihan kepada staf mengenai solusi baru. Alur kerja sistem yang diubah mencakup permintaan layanan, perintah kerja, daftar permintaan pembelian, permintaan penawaran, pesanan pembelian, dan penangguhan. Dilengkapi juga dengan fitur bawaan untuk mencatat manifes pengiriman untuk melacak pengiriman keluar dan masuk serta fungsi pencetakan label sehingga semua barang yang diterima otomatis diberi kode batang. 

Fafa Buama, administrator sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) untuk MODEC menyatakan: 

“Proyek ‘Penyusunan Ulang dan Percepatan Inventaris’ baru-baru ini telah membantu meningkatkan fungsi inti pembelian dan inventaris Maximo agar lebih sesuai dengan bisnis kami yang akan menghasilkan penghematan langsung dalam biaya inventaris.” 

Jonathan Ritchie, Konsultan Senior Maximo di Cohesive (SRO), menambahkan: 

“Setelah memperbaiki area bermasalah menggunakan Maximo IBM, kami menerapkan beberapa fitur dan fungsi tambahan untuk membantu pergerakan inventaris antara kapal dan gudang di darat yang memberi makan gudang di luar negeri, sehingga menghasilkan peningkatan kecepatan dan penggunaan serta volume inventaris yang akurat.  

“Sebagai contoh, sebelum menerapkan perubahan ini di Maximo, jika MODEC memerlukan sepuluh item tertentu dan terdapat lima stok, sistem lama hanya akan memesan ulang sepuluh item dan lima item akan tetap ada dan tidak digunakan. Sistem baru hanya memesan lima item yang dibutuhkan.” 

Jonatan melanjutkan: 

“Karena sistem ini pada awalnya tidak sesuai dengan tujuannya, tingkat kepercayaan terhadap Maximo ketika kami pertama kali mulai bekerja dengan MODEC rendah, sehingga tantangan lainnya adalah membangun kepercayaan tersebut.” 

Fafa Buama, yang telah bekerja sama dengan Cohesive (SRO) selama dua tahun terakhir mengatakan: 

“Cohesive (SRO) telah membantu MODEC dalam mengembangkan sistem Maximo kami untuk penggunaan terbaik di seluruh bisnis. Keahlian mereka, baik dalam produk dan industri kami, telah memungkinkan mereka membantu kami menentukan strategi Maximo kami, dan menyempurnakan sistem untuk memenuhi kebutuhan bisnis kami, baik melalui perencanaan yang ekstensif dan lokakarya untuk proyek-proyek dengan pemangku kepentingan utama kami, atau implementasi fleksibel yang berkelanjutan atas perubahan dan perbaikan yang diperlukan.” 

Fafa dan tim MODEC semakin terkesan dengan Kerangka Kerja Agile Cohesive (SRO): 

“Daripada hanya memenuhi kebutuhan kami selama proyek, mereka meneliti dan menantang mereka untuk memastikan bahwa proses bisnis kami selalu merupakan praktik terbaik, karena pendekatan agile mereka. Dengan adanya praktik seperti ini, fokus pada nilai bisnis dan keterlibatan pemangku kepentingan adalah kuncinya, dan hasil proyek hingga saat ini cukup menjanjikan.” 

Konsultan senior SRO Jonathan Ritchie, yang memimpin proyek MODEC untuk Cohesive (SRO) menambahkan: 

“Proses bisnis yang dijalankan MODEC tidak sesuai dengan tujuannya, dengan berbagai catatan yang dialirkan ke orang yang salah untuk disetujui dan kemudian harus dipindahkan, sehingga mengakibatkan penundaan.” 

Bagian lain dari pekerjaan Cohesive (SRO) adalah melatih tenaga kerja MODEC tentang perangkat lunak dan membantu mengubah perilaku. 

Richie melanjutkan: 

“Tepat sebelum proyek terbaru ini, kami membuat dokumen yang dapat dibagikan MODEC kepada karyawan agar mereka dapat menerima dukungan terhadap sistem yang ditingkatkan, yang memberikan beberapa petunjuk dan tip untuk meluncurkan fungsi baru kepada pengguna, seperti memastikan mereka terlibat sedini mungkin dalam proyek selama fase pengumpulan persyaratan dan pengujian penerimaan pengguna.” 

Untuk MODEC, sistem Maximo harus tersedia untuk semua pengguna di seluruh lokasi terpencil dan FPSO mereka sehingga solusi yang dipilih untuk mengatasi masalah konektivitas adalah perangkat lunak Cohesive Data Replication (CDR). Ini menyinkronkan data di seluruh bisnis dan mendorong organisasi dengan memperkaya aplikasi melalui penggunaan informasi langsung, menangkap data yang relevan saja. Secara otomatis mengompresi, memulihkan, dan mengenkripsi data ke ukuran yang lebih mudah dikelola sehingga lebih mudah untuk ditangani.

• Data secara otomatis mengenkripsi, mengompres, dan menyinkronkan 
• Penanganan tumbukan bawaan 
• Sangat dapat dikonfigurasi 
• Mengatasi latensi tinggi dan ketersediaan lebar pita rendah 
• Tidak diperlukan intervensi manual 
• Pemulihan sesi yang cerdas 
• Replikasi data heterogen 

Cohesive (SRO) telah menjalankan proyek peningkatan digitalisasi ini sejak tahun 2018 dan menghasilkan Maximo yang lebih efisien dengan solusi Industri Minyak & Gas. Mereka semua bekerja dengan sinkron dan menawarkan inventarisasi yang akurat untuk MODEC di Ghana, khususnya menyederhanakan kantor pusat daratnya di Accra dengan kapalnya FPSO Kwame Nkrumah (KNK) di Ladang Minyak Jubilee dan Profesor FPSO John Evans Atta Mills (JAM) di Tano Ladang Minyak Ennyera Ntomme (TEN). 

• Maximo dan ekstensi yang ditingkatkan didukung sepenuhnya 
• Sistem menyediakan fungsionalitas yang ditingkatkan 
• Akses ke Maximo Anywhere 
• CDR (Cohesive Data Replication) memungkinkan Cohesive (SRO) untuk mendukung Maximo MODEC dan replikasi secara menyeluruh 
• CDR memastikan MODEC dapat bekerja dengan data terkini setiap harinya 

DSDM bertujuan untuk memastikan bahwa suatu proyek ‘selaras dengan tujuan strategis yang jelas’ dan ‘berfokus pada pemberian manfaat nyata bagi bisnis secara dini’. Ada delapan prinsip dasar: 

1. Fokus pada kebutuhan bisnis 

1. Melayani tepat waktu dan sesuai anggaran 

1. Berkolaborasi 

1. Jangan pernah berkompromi tentang kualitas 

1. Membangun secara bertahap dari fondasi yang kokoh 

1. Kembangkan secara berulang 

1. Berkomunikasi secara terus menerus dan jelas 

1. Tunjukkan kendali. 

CDR 

CDR adalah alat sinkronisasi data yang unik, terbukti, aplikasi-agnostik, dan sangat dapat dikonfigurasi yang memungkinkan situs jarak jauh yang terputus akses penuh ke informasi terkini melalui replikasi data berbasis sesi yang dapat diandalkan.