W stale zmieniającym się środowisku z zakresu zarządzania aktywami przedsiębiorstwa nazwa „IBM Maximo” kojarzy się z obietnicą usprawnienia działań operacyjnych, skrócenia przestojów i zoptymalizowanej wydajności zasobów. Od lat wiele organizacji polega na Maximo, aby uwolnić pełny potencjał swoich zasobów, obejmujący kompleksowy zestaw funkcji zaprojektowanych z myślą o wydajnym działaniu przedsiębiorstw. Ta potężna platforma, powstała pod koniec lat 80. XX wieku i została opracowana przez PSDI (Project Software & Development, Inc.), była stale rozwijana i ulepszana, co dodatkowo przyspieszyło przejęcie IBM w 2006 roku.
Jednak ostatnio ożywiona dyskusja przyciągnęła uwagę użytkowników Maximo na całym świecie. Nie dotyczy to tylko ekscytujących dodatków i ulepszonej funkcjonalności nowego pakietu Maximo Application Suite (MAS), ale także głębokiej zmiany w towarzyszącej mu architekturze.
Zmiany w tej architekturze, mające na celu wzmocnienie podstawowych możliwości i wsparcia Maximo, wzbudziły pytania i wątpliwości wśród użytkowników. Stał się on kluczowym punktem debaty, często przyćmiewając większe zasługi Maximo. W połączeniu z dyskusjami na temat nowszych funkcjonalności połączonych z czymś, co wydaje się niekontrolowanym przyspieszeniem sztucznej inteligencji, analizami predykcyjnymi, wirtualną pomocą i nie tylko, nie mogłem postawić sobie następującego pytania:
Czy skupienie się na MAS nie przyćmiło przypadkiem bogactwa korzyści już obecnych w samym rdzeniu Maximo jako całości?
Zacznijmy od dobrych wiadomości. Według różnych niezależnych organów ds. oceny peer-to-peer, podstawowy produkt Maximo (obecnie określany jako „Maximo Manage” lub po prostu „Manage” w żargonie MAS) jest nadal liderem branży w środowisku EAM.
Właśnie tego lata, G2 uznało go za głównego wykonawcę z największą obecnością na rynku.
Międzynarodowa Korporacja Danych (IDC) jest wiodącym światowym dostawcą informacji rynkowych, usług konsultingowych i wydarzeń dla rynków technologii informatycznych, telekomunikacyjnych i technologii konsumenckich. W 2022 roku, przeprowadzając serię pogłębionych wywiadów z klientami, IDC przeanalizowało organizacje korzystające z Maximo i stwierdziło, że firmy te osiągnęły średnio 43% spadek nieplanowanych przestojów i 28% wzrost aktywności użytkowników końcowych. Średni czas zwrotu kosztów zakupu Maximo wyniósł zaledwie 13 miesięcy.
Pełny raport znajduje się tutaj: Wartość biznesowa IBM Maximo
Wygląda na to, że Maximo jest odpowiedzią na wszystkie nasze modlitwy dotyczące zarządzania aktywami! Miejmy to na uwadze. Jaka jest więc zła wiadomość? Cóż, aby czerpać korzyści, jakie może zaoferować Maximo, należy najpierw skorzystać z funkcjonalności, jakie posiada produkt!
W Cohesive regularnie przeprowadzamy kontrole Maximo Health zarówno dla klientów Cohesive, jak i innych. Nasza analiza dostarcza nam wartościowych wniosków. Nasze badanie wykazało, że znaczna część użytkowników Maximo w niewystarczającym stopniu wykorzystuje tę platformę. Co ciekawe, ponad połowa użytkowników głównie korzysta tylko z podstawowych funkcji, takich jak zarządzanie zleceniami pracy, podstawowe śledzenie zasobów i ograniczona kontrola zapasów, pozostawiając szerokie możliwości platformy w dużej mierze niewykorzystane.
Czy zatem powinniśmy doradzać klientom powrót do fundamentu podstawowego zarządzania aktywami?
Inwentaryzacja i klasyfikacja aktywów: Jak kompleksowa jest Twoja hierarchia aktywów? Czy są one podzielone na kategorie według typu i sklasyfikowane na podstawie krytyczności i ryzyka? To działanie zapewni jasne zrozumienie krajobrazu Twoich aktywów.
Konserwacja prewencyjna: Czy wdrożyłeś strategie w zakresie konserwacji, aby zapobiegać awariom zasobów i wydłużać ich żywotność? Kiedy ostatni raz dokonywałeś przeglądu i ośmielę się powiedzieć, zmieniałeś częstotliwości konserwacji na podstawie ustaleń z inspekcji? Czy uwzględniłeś podstawowe funkcje, takie jak sekwencjonowanie planów pracy, aby zminimalizować liczbę zleceń pracy? Jak kompleksowe są plany pracy? Czy w pełni wykorzystujesz funkcje w zakresie tras i warunków?
Dane i dokumentacja: Czy prowadzisz dokładne zapisy, dane i dokumentację dotyczącą każdego zasobu, w tym historię konserwacji, instrukcje serwisowe i dane dotyczące wydajności? Czy masz jedno źródło prawdy dotyczące zarządzania informacjami o danych?
Zarządzanie zapasami i częściami zamiennymi: Jak efektywnie zarządzasz częściami zamiennymi? O ile w ogóle nimi zarządzasz? Czy masz dokładne listy części zamiennych dostosowane do posiadanych zasobów? Jak dokładne są informacje o dostawcy? Czy kiedykolwiek analizowałeś swoje części zamienne, aby upewnić się, że masz na półce odpowiednie produkty?
Analiza wydajności aktywów: Czy monitorujesz wydajność aktywów w porównaniu ze stanem aktywów? Kiedy ostatni raz sprawdziłeś KPI, aby upewnić się, że wnoszą wartość dodaną? Czy śledzisz koszty, aby mieć pewność, że Twoje aktywa generują wartość dla Twojej organizacji?
Optymalizacja i ustawiczne doskonalenie: Kiedy ostatni raz dokonałeś przeglądu procesów i strategii EAM, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy? Czy ulepszenia i poprawki, których dokonujesz w systemie, są zgodne z ogólnym planem strategicznym, czy tylko kaprysem najwytrwalszych użytkowników?
Są to bardzo proste kroki, których wdrożenie mogą rozważyć wszystkie organizacje Maximo, niezależnie od wielkości ich budżetu przeznaczonego na wdrożenie lub utrzymanie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak ulepszyć swoje podstawowe rozwiązanie Maximo i nie dać się rozpraszać renomie MAS, skontaktuj się z nami w Cohesive, aby uzyskać bezpłatną konsultację lub zarezerwuj Maximo Health Check już dziś!
Zarezerwuj tutaj Maximo Health Check!
O autorze
Autorem tego artykułu jest Andrew Carrie, doświadczony dyrektor ds. konsultingu EAM w Cohesive. Andrew rozpoczął karierę inżyniera w brytyjskiej marynarce handlowej, zdobywając doświadczenie w zakresie konserwacji specjalistycznego wyposażenia morskiego, podróżując po świecie na pokładach różnych statków. W ciągu niespełna 15 lat Andrew wykazał się biegłością we wdrażaniu rozwiązań EAM w różnych branżach. Posiada tytuł MBA, BEng (z wyróżnieniem) oraz dyplom z zarządzania aktywami, co podkreśla jego wiedzę i zaangażowanie w dziedzinie zarządzania aktywami.
