Wyzwanie
Opracowanie dowodu Proof of Concept (PoC) dla projektu zastąpienia starzejących się systemów zarządzania nieruchomościami. Agencja OGP miała szereg wymagań operacyjnych i związanych z zarządzaniem dzierżawą. Potrzebowała m.in. przejścia na model „Cloud First”, w którym centralną rolę odgrywają interfejsy API i który oddziela dane organizacyjne od podstawowych aplikacji.
Podstawowe cele obejmowały zmniejszenie zależności i kosztów.
Podstawowe cele obejmowały zmniejszenie zależności i kosztów.
Nasza rola
Zostaliśmy wytypowani w 2019 r. do opracowania strategii, projektu i w pełni funkcjonalnego dowodu PoC. Ściśle współpracowaliśmy z OGP w ramach wspólnego zespołu, aby osiągnąć dogłębne zrozumienie potrzeb biznesowych. Wykorzystaliśmy podejście Agile, aby przełożyć ustalone potrzeby na szereg pomniejszych dowodów PoC, które umożliwiły stworzenie w pełni funkcjonalnego systemu na koniec projektu.
Wspieraliśmy OGP w opracowaniu uzasadnienia biznesowego przy użyciu modelu Green Book 5 Case.
W ramach strategii uwzględniliśmy zalecenia Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), co umożliwiło zapewnienie w pełni funkcjonalnego systemu na wszystkich zgodnych urządzeniach, w tym iOS i Android.
Wspieraliśmy OGP w opracowaniu uzasadnienia biznesowego przy użyciu modelu Green Book 5 Case.
W ramach strategii uwzględniliśmy zalecenia Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), co umożliwiło zapewnienie w pełni funkcjonalnego systemu na wszystkich zgodnych urządzeniach, w tym iOS i Android.
Najważniejsze obszary wsparcia
- Strategia i plan działań;
- Angażowanie interesariuszy;
- Praktyczne zarządzanie informacjami;
- Projektowanie i wdrażanie interfejsów API;
- Dostosowanie do brytyjskich i międzynarodowych standardów;
- Zarządzanie projektami i programami;
- Wspieranie zmian biznesowych;
- Rozwiązania do zarządzania aktywami i danymi;
- Zarządzanie danymi głównymi i referencyjnymi;
Korzyści dla klienta
W pełni funkcjonalny system PoC nie tylko pozwolił OGP osiągnąć założone cele, ale także został dostarczony na czas i zgodnie z budżetem.
Dowód PoC spełnił wymagania opracowane i uzgodnione z OGP oraz interesariuszami agencji:
- Aplikacja „Cloud First”, w której centralną rolę odgrywają interfejsy API, dostępna przez portal internetowy, konfigurowana przez użytkownika, a więc wspierająca wymagania dotyczące pracy zdalnej.
- Działające połączenia API z systemami starszego typu zapewniły dostęp do wszystkich wymaganych przez OGP funkcji operacyjnych i związanych z dzierżawą.
- Ryzyko zostało zminimalizowane dzięki pomyślnemu przetestowaniu wszystkich podstawowych założeń projektowych oraz zarządzaniu nimi.
- Problemy związane z zarządzaniem danymi w systemach starszego typu zostały rozwiązane przy użyciu technologii zarządzania danymi.
Dowód PoC dał OGP pewność, która pozwoliła na uruchomienie szczegółowej procedury przetargowej.
